Планируете вашу следующию аджайл ретроспективу? Начните со случайного плана, адаптируйте его к вашей команде и ситуации, распечатайте его или поделитесь URL вашего плана с другими. Или просто полистайте в поиске новых идей!
Are you running your retrospectives with Miro? Create prettier boards faster with the giant Retromat Miroboard Mega Template!
Мозговой штурм по 4-м категориям для быстрого выявления проблем Source:
Agile Retrospectives
После завершения этапа 'Сбор данных' нарисуйте 4 квадрата на белой доске или на листе флипчарта с заголовками ':)', ':(', 'Идея!', и 'Благодарность'. Раздайте участникам стикеры.
Участники могут писать свои мысли в любой квадрант. Каждая отдельная мысль на отдельном стикере.
Сгруппируйте стикеры.
Проведите голосование точками за наиболее важные мысли (6-9 точек на человека).
Получившийся список является отправной точкой для следующего этапа: 'Разработка плана действий'.
Сгенерируйте множество идей и отфильтруйте их согласно критериям Source:
Agile Retrospectives
Изложите цель и правила проведения мозгового штурма: Сперва генерируем как можно больше новых идей, и только потом фильтруем.
Дайте участникам 5-10 минут чтобы записать свои идеи.
Сбор идей организуйте по кругу по одной от человека. Повторяйте пока все идеи не окажутся на листе флипчарта.
Попросите участников составить список возможных критериев (например: стоимость, трудоемкость, сложность, инновационность и т.п.) и попросите выбрать 4.
Выберите идеи удовлетворяющие всем 4-м критериям.
Какие идеи команда возьмет в работу? Кто из участников испытывает уверенность относительно хотя бы одной идеи? Если нет - выберите идеи путем голосования большинством.
Выбранные идеи переходят на следующий этап ретроспективы: 'Разработка плана действий'.
Что сделает следующую итерацию совершенной (на 10 баллов из 10)? Source:
Ben Linders
Разделите флипчарт на 2 колонки: узкая колонка 'Оценка' и широкая 'Улучшения'. Каждый оценивает прошедшую итерацию по шкале от 1 до 10. После чего группа должна предложить улучшения, которые сделают следующую итерацию идеальной (10 баллов из 10).
Что сделает следующую итерацию совершенной (на 10 баллов из 10)? Source:
Ben Linders
Разделите флипчарт на 2 колонки: узкая колонка 'Оценка' и широкая 'Улучшения'. Каждый оценивает прошедшую итерацию по шкале от 1 до 10. После чего группа должна предложить улучшения, которые сделают следующую итерацию идеальной (10 баллов из 10).
Представьте что ваша следующая итерация будет идеальной. Как это будет? Что вы будете делать? Source:
Luke Hohmann
'Представьте себе, что вы можете путешествовать во времени. Вы отправляетесь в день окончания следующей итерации и видите, что это была самая лучшая и самая продуктивная итерация из всех, что когда-то были. Как бы вы это описали? Что вы там увидели бы?'. Дайте команде немного времени представить это и записать ключевые слова. Затем позвольте каждому из участников описать свою версию идеальной итерации. Пусть участники так же ответят на вопрос 'Что мы изменили, чтобы достичь такого продуктивного и успешного уровня работы в итерации?'Запишите ответы на карточках, чтобы использовать их в следующей фазе ретроспективы.
Представьте что ваша следующая итерация будет идеальной. Как это будет? Что вы будете делать? Source:
Luke Hohmann
'Представьте себе, что вы можете путешествовать во времени. Вы отправляетесь в день окончания следующей итерации и видите, что это была самая лучшая и самая продуктивная итерация из всех, что когда-то были. Как бы вы это описали? Что вы там увидели бы?'. Дайте команде немного времени представить это и записать ключевые слова. Затем позвольте каждому из участников описать свою версию идеальной итерации. Пусть участники так же ответят на вопрос 'Что мы изменили, чтобы достичь такого продуктивного и успешного уровня работы в итерации?'Запишите ответы на карточках, чтобы использовать их в следующей фазе ретроспективы.
Обсуждение в группе с разным составом участников Source:
Diana Larsen
Расположите минимум 4 и максимум 6 стульев так, чтобы они были направлены в группу и визуально составляли 'скамейку'. Объясните правила:
Займи место на 'скамейке', если ты хочешь участвовать в обсуждении
Один стул всегда должен быть свободным
Если участник занял последние место на 'скамейке', кто-то другой должен освободить свое место и вернутся в общую группу
Начните обсуждение на 'скамейке' и высказывайте вслух идеи или моменты, что сработало хорошо или чему вы научились в предыдущей итерации. Дождитесь пока кто-нибудь не присоединится.Закончите упражнение, когда дискуссия подойдет к концу. Лучше всего это упражнение подходит для группы из 10-25 человек.
Обсуждение в группе с разным составом участников Source:
Diana Larsen
Расположите минимум 4 и максимум 6 стульев так, чтобы они были направлены в группу и визуально составляли 'скамейку'. Объясните правила:
Займи место на 'скамейке', если ты хочешь участвовать в обсуждении
Один стул всегда должен быть свободным
Если участник занял последние место на 'скамейке', кто-то другой должен освободить свое место и вернутся в общую группу
Начните обсуждение на 'скамейке' и высказывайте вслух идеи или моменты, что сработало хорошо или чему вы научились в предыдущей итерации. Дождитесь пока кто-нибудь не присоединится.Закончите упражнение, когда дискуссия подойдет к концу. Лучше всего это упражнение подходит для группы из 10-25 человек.
Руководитель стал свидетелем последней итерации. Какие изменения он предложит? Source:
Love Agile
Представьте, что в ходе последней итерации среди вас тайно находился руководитель. Какое мнение у него сложилось о взаимодействиях и результатах? Что он предложит изменить?
Это упражнение поможет членам команды посмотреть на свою работу под другим углом.
Руководитель стал свидетелем последней итерации. Какие изменения он предложит? Source:
Love Agile
Представьте, что в ходе последней итерации среди вас тайно находился руководитель. Какое мнение у него сложилось о взаимодействиях и результатах? Что он предложит изменить?
Это упражнение поможет членам команды посмотреть на свою работу под другим углом.
Мозговой штурм для интровертов: записываем идеи Source:
Prof. Bernd Rohrbach
Задайте участникам вопрос: «Какие действия надо предпринять во время следу-ющей итерации, чтобы добиться улучшений?» Раздайте бумагу и ручки. Участни-ки начинают записывать идеи. Через три минуты каждый участник передаёт свой лист соседу слева и продолжает писать на листе, полученном от соседа справа. Ко-гда поток свежих идей иссякнет, участник может дополнять идеи, которые уже записаны на бумаге. Правила: негативные комментарии запрещены; каждую идею участник записывает только один раз. (Одну и ту же идею могут предложить разные люди).
Передавайте бумагу раз в три минуты, чтобы каждый лист побывал у всех участ-ников. Попросите участников обменяться листами в последний раз. Затем надо зачитать идеи и выбрать три самые популярные. Запишите выбранные идеи на флипчарте, чтобы поработать с ними на следующей стадии.
Рисуем «туристическую» карту компании Source:
Judith Andresen
Раздайте ручки и бумагу. Попросите участников представить, что компания / отдел / команда — это страна. Как будет выглядеть карта? Что посоветовать туристам для спокойного и приятного путешествия? Пусть участники нарисуют карту. На выполнение задания отводится 5–10 минут. Развесьте рисунки. Обсудите каждый рисунок, обратите внимание на интересные аналогии.
Раздайте ручки и стикеры. Предложите участникам подумать о том, что может стать причиной провала в ходе следующей итерации / релиза, и записать идеи — по одной на каждом стикере. Развесьте стикеры и прочитайте ответы участников. Выявите и обсудите основные мысли.
На следующей стадии преобразуйте негативные действия в положительные.
Мы провалили последнюю итерацию. Что будем делать? Source:
Judith Andresen
Задайте участникам первый вопрос: «Представьте, что мы провалили последнюю итерацию. Что будем делать?» Запишите ответы на флипчарте. Следующий вопрос: «А что будет в противном случае?» Запишите ответы на втором флипчарте. Теперь задайте вопрос: «Что позволяет нам избежать такого хода вещей?». Пусть участники приклеят стикеры с комментариями на второй флипчарт. Раздайте стикеры другого цвета, попросите участников пояснить собственные комментарии и ответить на вопрос «Почему так?».
Придумываем идеального скрам-мастера и учимся принимать разные точки зрения Source:
Fabian Schiller
Нарисуйте на флипчарте скрам-мастера и выделите три части: мозг, сердце, живот.
Раунд 1: «Какими качествами обладает идеальный скрам-мастер?»
Попросите участников молча записать ответы — на каждом стикере по одному качеству. Пусть члены команды прокомментируют свои ответы и повесят стикеры на рисунок.
Раунд 2: «Что идеальный СМ должен знать о вашей команде, чтобы сработаться с вами?»
Раунд 3: «Как вы можете помочь скрам-мастеру, чтобы добиться отличных результатов?»
Упражнение можно адаптировать и для других ролей, например, команда может представить идеального заказчика.
Придумываем идеального скрам-мастера и учимся принимать разные точки зрения Source:
Fabian Schiller
Нарисуйте на флипчарте скрам-мастера и выделите три части: мозг, сердце, живот.
Раунд 1: «Какими качествами обладает идеальный скрам-мастер?»
Попросите участников молча записать ответы — на каждом стикере по одному качеству. Пусть члены команды прокомментируют свои ответы и повесят стикеры на рисунок.
Раунд 2: «Что идеальный СМ должен знать о вашей команде, чтобы сработаться с вами?»
Раунд 3: «Как вы можете помочь скрам-мастеру, чтобы добиться отличных результатов?»
Упражнение можно адаптировать и для других ролей, например, команда может представить идеального заказчика.
Взаимодействие подгрупп: что можно улучшить? Source:
Thomas Wallet
Выявите подгруппы участников, которые взаимодействовали в ходе итерации, например, разработчики/тестировщики, клиенты/поставщики, представители заказчика/разработчики и т.д. Дайте участникам три минуты, чтобы они ответили на вопрос: какое действие вашей подгруппы негативно сказалось на другой группе? Один человек может входить в состав только одной группы и писать стикеры для всех остальных групп — по одной проблеме на каждом стикере.
Когда участники будут готовы, попросите их по очереди зачитать написанное и отдать стикеры соответствующей группе. Группа оценивает проблему по шкале от 0 («проблемы не было») до 10 («проблема сильно мешала»). Так, вы получаете представление о проблемах и можете выбрать вопросы для дальнейшей проработки.
Партии представят манифесты изменений. За какой проголосуете вы? Source:
Thomas Guest
В стране началась предвыборная гонка? Используйте тему выборов, чтобы убедить команду в целесообразности тех или иных изменений.
Попросите участников разделиться на группы по 2–3 человека — это будут политические партии. В течение 20 минут каждая партия разрабатывает свой манифест изменений. Что не работает? Как добиться улучшений?
После этого члены партий снова собираются вместе, а лидеры представляют манифесты. Подготовьтесь к неудобным и каверзным вопросам!
Помните, вы хотите изменить мир к лучшему! Запишите основные пункты на стикерах, у каждой партии должен быть свой цвет. По каким пунктам мнения партий сходятся? Какие обещания нереальны, а какие вполне выполнимы?
Анализ факторов, которые способствуют или препятствуют выполнению инициативы Source:
Derek Neighbors, via Joel Edwards
Обозначьте тему, которую собираетесь проработать с командой (например, процессы внедрения, парное программирование, критерии готовности). Разбейте команду на группы по 3–4 человека. Дайте 5–7 минут на составление списка факторов, движущих сил и действий, имеющих отношение к теме. По очереди подходите к каждой группе. Пусть участники предлагают по одному ответу и вешают стикеры в силовое поле — и так до тех пор, пока все группы не ответят. Сгруппируйте ответы и удалите повторы. Выполните два последних шага ещё раз и обсудите факторы, которые мешают добиться успеха или снижают эффективность. Проанализируйте ответы. При необходимости дополните.
Путём голосования выберите самые важные факторы: каждый участник получает четыре голоса — два на положительные и два на сдерживающие факторы. Подсчитайте голоса и отметьте ведущие факторы (2+2) большими стрелками. Выделите 15–20 минут на мозговой штурм, чтобы понять, как укрепить движущие факторы и ослабить влияние сдерживающих факторов.
Решаем проблемы с диаграммой сгорания задач и расползанием границ проекта Source:
Olivier Fortier
Это упражнение будет полезно, если команда часто сталкивается с расползанием границ проекта в результате появления дополнительных требований. На диаграмме сгорания задач по проблемным спринтам нарисуйте заснеженные горы, очертания которых повторяют график. Добавьте несколько деревьев. Нарисуйте детей на санках в разных ситуациях. К примеру, один ребёнок быстро едет с горы, второй чем-то напуган, а третьему скучно и т.д. (Поищите картинки по фразе «ребёнок катается на санках» в Google).
Разбейте команду на группы по 2–3 человека и попросите участников сопоставить реакцию ребёнка с той или иной частью горы.
Пример: Если гора плоская, ребёнку будет скучно. Отвесный склон может напугать ребёнка.
Теперь обсудите реакцию команды на диаграммы сгорания задач.
Антон работает Скрам коучом и тренером со множеством разных организаций. Линк на его тренинги для Скрам мастеров - CSM и владельцев продукта – CSPO. Пишите ему на Twitter!
Когда Корина работала скрам мастером она сама нуждалась в Ретромате.
В конце концов она сама построила его в надежде на то, что он и другим поможет.
У вас есть вопросы, предложения или тёплые слова?
Пишите ей или
читайте её Twitter.
Если вам нравится Ретромат, вам может понравится блог Коринны и
её сайт с обзорами и распечатками Wall-Skills.com.
Тимон проводит скрам тренинги. Oн использовал Ретромат на протяжении долгого времени как разработчик, владелей продукта, скрам мастер и аджайл коуч. С 2016-ого года он разрабатывает Ретромат вместе с Коринной и вносит много своих идей. Вы можете написать ему email или читать его на Twitter.