Планируете вашу следующию аджайл ретроспективу? Начните со случайного плана, адаптируйте его к вашей команде и ситуации, распечатайте его или поделитесь URL вашего плана с другими. Или просто полистайте в поиске новых идей!
Retromat Miroboard Mega Template
Are you running your retrospectives with Miro? Create prettier boards faster with the giant Retromat Miroboard Mega Template!

Check out the Mega Template
Retromat.org – by Corinna Baldauf
Plan-ID:
All activities for GENERATE INSIGHTS
Generate insights

5 Почему (#8)

Докопаться до корневых причин проблемы постоянно задавая вопрос 'Почему?'
Source: Agile Retrospectives
Объедините участников в малые группы (не более 4-х человек) и дайте каждой группе одну из выявленных проблем. Проинструктируйте группы:
  • Кто-то один постоянно задает вопрос 'Почему это произошло?' чтобы прояснить цепочку событий и выявить корневую причину
  • Запишите корневую причину (обычно это ответ на пятый вопрос 'Почему?')
Попросите группы поделиться своими результатами друг с другом.
Generate insights

Мозговой штурм / фильтрация (#10)

Сгенерируйте множество идей и отфильтруйте их согласно критериям
Source: Agile Retrospectives
Изложите цель и правила проведения мозгового штурма: Сперва генерируем как можно больше новых идей, и только потом фильтруем.
  • Дайте участникам 5-10 минут чтобы записать свои идеи.
  • Сбор идей организуйте по кругу по одной от человека. Повторяйте пока все идеи не окажутся на листе флипчарта.
  • Попросите участников составить список возможных критериев (например: стоимость, трудоемкость, сложность, инновационность и т.п.) и попросите выбрать 4.
  • Выберите идеи удовлетворяющие всем 4-м критериям.
  • Какие идеи команда возьмет в работу? Кто из участников испытывает уверенность относительно хотя бы одной идеи? Если нет - выберите идеи путем голосования большинством.
Выбранные идеи переходят на следующий этап ретроспективы: 'Разработка плана действий'.
Generate insights

Игра в совершенство (#20)

Что сделает следующую итерацию совершенной (на 10 баллов из 10)?
Source: Ben Linders
Разделите флипчарт на 2 колонки: узкая колонка 'Оценка' и широкая 'Улучшения'. Каждый оценивает прошедшую итерацию по шкале от 1 до 10. После чего группа должна предложить улучшения, которые сделают следующую итерацию идеальной (10 баллов из 10).
Generate insights

Причинно-Следственная Диаграмма (#25)

Найти источник проблемы, происхождение которой трудно определить и приводит к бесконечным дискуссиям
Source: Henrik Kniberg
Напишите проблему, которую вы хотите исследовать на стикер и приклейте его в середину доски. Анализируйте в чем конкретно состоит проблема, постоянно спрашивая 'Что следует из этого?'. Выясняйте первопричины спрашиваю, 'почему' (это произошло)? Записывайте ваши выводы на стикерах. Визуализируйте причинно-следственные связи с помощью стрелок. Каждый стикер можете иметь несколько причин и несколько следствий.
Если вы найдёте причинно-следственный круг это, как правило, представляют собой хорошую базу для действий. Если вы можете сломать этот негативный круг, вы можете улучшить сразу очень многое.
Generate insights

Быстрое свидание (#26)

Каждый участник команды подробно обсуждает одну тему с помощью серий разговоров 1 на 1
Source: Thorsten Kalnin
Каждый участник записывает одну тему, которую он хочет обсудить, например что-то, что он хочет изменить. Затем участники формируют пары и распределяются по комнате. Каждая пара обсуждает две темы (по одной от каждого из участников)и обдумывает возможные действия - на каждую тему дается по 5 минут и темы обсуждаются по очереди. Через 10 минут пары расформируются и участники создают новые пары. Так продолжаем, пока каждый участник не переговорит со всеми другими участниками команды.
Если количество участников в группе нечетное, то ведущий ретроспективы составляет пару, но не предлагает свою тему. Участник получает на обсуждение своей темы все 10 минут.
Generate insights

Вспомнить будущее (#37)

Представьте что ваша следующая итерация будет идеальной. Как это будет? Что вы будете делать?
Source: Luke Hohmann
'Представьте себе, что вы можете путешествовать во времени. Вы отправляетесь в день окончания следующей итерации и видите, что это была самая лучшая и самая продуктивная итерация из всех, что когда-то были. Как бы вы это описали? Что вы там увидели бы?'. Дайте команде немного времени представить это и записать ключевые слова. Затем позвольте каждому из участников описать свою версию идеальной итерации.
Пусть участники так же ответят на вопрос 'Что мы изменили, чтобы достичь такого продуктивного и успешного уровня работы в итерации?'Запишите ответы на карточках, чтобы использовать их в следующей фазе ретроспективы.
Generate insights

Скамейка в парке (#41)

Обсуждение в группе с разным составом участников
Source: Diana Larsen
Расположите минимум 4 и максимум 6 стульев так, чтобы они были направлены в группу и визуально составляли 'скамейку'. Объясните правила:
  • Займи место на 'скамейке', если ты хочешь участвовать в обсуждении
  • Один стул всегда должен быть свободным
  • Если участник занял последние место на 'скамейке', кто-то другой должен освободить свое место и вернутся в общую группу
Начните обсуждение на 'скамейке' и высказывайте вслух идеи или моменты, что сработало хорошо или чему вы научились в предыдущей итерации. Дождитесь пока кто-нибудь не присоединится.Закончите упражнение, когда дискуссия подойдет к концу.
Лучше всего это упражнение подходит для группы из 10-25 человек.
Generate insights

Исполнение желания (#50)

Фея исполняет желание - как ты поймёшь, что оно сбылось?
Source: Lydia Grawunder & Sebastian Nachtigall
Дайте участникам 2 минуты, чтобы молча задуматься над следующим вопросом: 'Фея дает тебе одно желание, которое исправит твою самую большую проблему на работе. Чего ты хочешь?' Дальше добавьте: 'Ты приходишь на работу на следующее утро. Ты понимаешь, что фея исполнила твоё желание. Откуда ты это знаешь? Что изменилось?' Если уровень доверия в группе высок, попросите всех описать их рабочее место послу исполнения их желания. Если нет, просто скажите участникам держать сценарии их исполненных желаний в голове и предложить действия, которые смогут помочь их реализовать.
Generate insights

Lean Coffee (#51)

Использовать формат Lean Coffee для целенаправленного обсуждения самых важных тем
Source: Original description and in action
Объясните, сколько отведено для этой активности. Объясните правила lean coffee для ретроспективы:
  • Каждый пишет темы, которые он хотел бы обсудить - по одной теме на стикере
  • Стикеры приклеивают к доске или флипчарту. Человек, написавший эту тему, описывает ее в 1 или 2 предложениях. Стикеры на одну тему группируются.
  • Каждый голосует за темы, которые хотел бы обсудить, ставя точки на стикерах. У каждого 2 точки.
  • Определяется порядок тем по голосам
  • Начинают самой важной темы и тд.
  • Ставиться таймер на 5 минут. Когда таймер подает звуковой сигнал, каждый голосует большим пальцем вверх или вниз. Большинство больших пальцев вверх: тема получает еще 5 минут. Большинство больших пальцев вниз: начать следующую тему.
Остановитесь, когда отведенное время закончится.
Generate insights

4 вопроса (#55)

Спросите 4 ключевых вопроса
Source: Norman Kerth
Норм Керт, создатель книги 'Ретроспектива проекта', определил 4 ключевых вопроса:
  • Что сработало хорошо и что мы не хотим забыть?
  • Чему мы научились?
  • Что мы должны сделать по-другому в следующий раз?
  • Что мы должны обсудить более подробно?
Что ответила команда? Проанализируйте.
Generate insights

Тайный босс (#58)

Руководитель стал свидетелем последней итерации. Какие изменения он предложит?
Source: Love Agile
Представьте, что в ходе последней итерации среди вас тайно находился руководитель. Какое мнение у него сложилось о взаимодействиях и результатах? Что он предложит изменить?
Это упражнение поможет членам команды посмотреть на свою работу под другим углом.
Generate insights

Коллективный поиск идей (#66)

Мозговой штурм для интровертов: записываем идеи
Source: Prof. Bernd Rohrbach
Задайте участникам вопрос: «Какие действия надо предпринять во время следу-ющей итерации, чтобы добиться улучшений?» Раздайте бумагу и ручки. Участни-ки начинают записывать идеи. Через три минуты каждый участник передаёт свой лист соседу слева и продолжает писать на листе, полученном от соседа справа. Ко-гда поток свежих идей иссякнет, участник может дополнять идеи, которые уже записаны на бумаге. Правила: негативные комментарии запрещены; каждую идею участник записывает только один раз. (Одну и ту же идею могут предложить разные люди).

Передавайте бумагу раз в три минуты, чтобы каждый лист побывал у всех участ-ников. Попросите участников обменяться листами в последний раз. Затем надо зачитать идеи и выбрать три самые популярные. Запишите выбранные идеи на флипчарте, чтобы поработать с ними на следующей стадии.
Generate insights

Карта компании (#68)

Рисуем «туристическую» карту компании
Source: Judith Andresen
Раздайте ручки и бумагу. Попросите участников представить, что компания / отдел / команда — это страна. Как будет выглядеть карта? Что посоветовать туристам для спокойного и приятного путешествия? Пусть участники нарисуют карту. На выполнение задания отводится 5–10 минут. Развесьте рисунки. Обсудите каждый рисунок, обратите внимание на интересные аналогии.
Generate insights

Хуже некуда (#69)

Верный способ провалить итерацию
Source: Corinna Baldauf
Раздайте ручки и стикеры. Предложите участникам подумать о том, что может стать причиной провала в ходе следующей итерации / релиза, и записать идеи — по одной на каждом стикере. Развесьте стикеры и прочитайте ответы участников. Выявите и обсудите основные мысли.

На следующей стадии преобразуйте негативные действия в положительные.
Generate insights

Пессимисты (#74)

Мы провалили последнюю итерацию. Что будем делать?
Source: Judith Andresen
Задайте участникам первый вопрос: «Представьте, что мы провалили последнюю итерацию. Что будем делать?» Запишите ответы на флипчарте. Следующий вопрос: «А что будет в противном случае?» Запишите ответы на втором флипчарте. Теперь задайте вопрос: «Что позволяет нам избежать такого хода вещей?». Пусть участники приклеят стикеры с комментариями на второй флипчарт. Раздайте стикеры другого цвета, попросите участников пояснить собственные комментарии и ответить на вопрос «Почему так?».
Generate insights

Плакатная мастерская (#91)

Разбейте команду на маленькие группы для создания плакатов
Source: Unknown, adapted by Corinna Baldauf, inspired by Michal Grzeskowiak
На предыдущей стадии вы выявили важную тему, теперь можно уделить ей больше внимания. Разбейте команду на группы по 2–4 человека. Каждая группа подготовит плакат (на флипчарте) и представит его другим участникам. Если вы выявили несколько важных тем, пусть члены команды выберут, какую из них они хотят проработать.

Проинструктируйте участников и задайте вопросы, которые помогут определиться с содержанием плакатов:
  • Что конкретно происходит? В чём состоит проблема?
  • Почему / когда / как это произошло?
  • Кому выгодно текущее положение вещей? В чём заключается выгода?
  • Возможные решения (с плюсами и минусами)
  • Кто может повлиять на изменение ситуации?
  • ... любые важные дополнения...
Выделите 15–20 минут на обсуждение и подготовку плакатов. После этого соберитесь вместе, и пусть группы представят результаты (по две минуты на презентацию).
Generate insights

СССМ — создай своего скрам-мастера (#94)

Придумываем идеального скрам-мастера и учимся принимать разные точки зрения
Source: Fabian Schiller
Нарисуйте на флипчарте скрам-мастера и выделите три части: мозг, сердце, живот.
  • Раунд 1: «Какими качествами обладает идеальный скрам-мастер?» Попросите участников молча записать ответы — на каждом стикере по одному качеству. Пусть члены команды прокомментируют свои ответы и повесят стикеры на рисунок.
  • Раунд 2: «Что идеальный СМ должен знать о вашей команде, чтобы сработаться с вами?»
  • Раунд 3: «Как вы можете помочь скрам-мастеру, чтобы добиться отличных результатов?»
Упражнение можно адаптировать и для других ролей, например, команда может представить идеального заказчика.
Generate insights

На твоём месте я бы... (#95)

Взаимодействие подгрупп: что можно улучшить?
Source: Thomas Wallet
Выявите подгруппы участников, которые взаимодействовали в ходе итерации, например, разработчики/тестировщики, клиенты/поставщики, представители заказчика/разработчики и т.д. Дайте участникам три минуты, чтобы они ответили на вопрос: какое действие вашей подгруппы негативно сказалось на другой группе? Один человек может входить в состав только одной группы и писать стикеры для всех остальных групп — по одной проблеме на каждом стикере.

Когда участники будут готовы, попросите их по очереди зачитать написанное и отдать стикеры соответствующей группе. Группа оценивает проблему по шкале от 0 («проблемы не было») до 10 («проблема сильно мешала»). Так, вы получаете представление о проблемах и можете выбрать вопросы для дальнейшей проработки.
Generate insights

Предвыборный манифест (#105)

Партии представят манифесты изменений. За какой проголосуете вы?
Source: Thomas Guest
В стране началась предвыборная гонка? Используйте тему выборов, чтобы убедить команду в целесообразности тех или иных изменений.

Попросите участников разделиться на группы по 2–3 человека — это будут политические партии. В течение 20 минут каждая партия разрабатывает свой манифест изменений. Что не работает? Как добиться улучшений?

После этого члены партий снова собираются вместе, а лидеры представляют манифесты. Подготовьтесь к неудобным и каверзным вопросам!

Помните, вы хотите изменить мир к лучшему! Запишите основные пункты на стикерах, у каждой партии должен быть свой цвет. По каким пунктам мнения партий сходятся? Какие обещания нереальны, а какие вполне выполнимы?
Generate insights

Прокладываем курс (#113)

Отправляемся в путешествие — помним о подводных камнях и ищем сокровища
Source: Katrin Dreyer
Представьте, что вы плывёте в лодке, а не работаете над продуктом или услугой. Задайте команде следующие вопросы:
  1. Где искать сокровища? (Что можно изменить или попробовать)
  2. Где скрываются подводные камни? (Что вызывает у команды беспокойство)
  3. Держим курс на... (Какие из текущих процессов идут хорошо?)
  4. Меняем курс на... (Какие из процессов оставляют желать лучшего?)
Generate insights

Анализ силового поля (#115)

Анализ факторов, которые способствуют или препятствуют выполнению инициативы
Source: Derek Neighbors, via Joel Edwards
Обозначьте тему, которую собираетесь проработать с командой (например, процессы внедрения, парное программирование, критерии готовности). Разбейте команду на группы по 3–4 человека. Дайте 5–7 минут на составление списка факторов, движущих сил и действий, имеющих отношение к теме. По очереди подходите к каждой группе. Пусть участники предлагают по одному ответу и вешают стикеры в силовое поле — и так до тех пор, пока все группы не ответят. Сгруппируйте ответы и удалите повторы. Выполните два последних шага ещё раз и обсудите факторы, которые мешают добиться успеха или снижают эффективность. Проанализируйте ответы. При необходимости дополните.

Путём голосования выберите самые важные факторы: каждый участник получает четыре голоса — два на положительные и два на сдерживающие факторы. Подсчитайте голоса и отметьте ведущие факторы (2+2) большими стрелками. Выделите 15–20 минут на мозговой штурм, чтобы понять, как укрепить движущие факторы и ослабить влияние сдерживающих факторов.
Generate insights

Снежная гора (#118)

Решаем проблемы с диаграммой сгорания задач и расползанием границ проекта
Source: Olivier Fortier
Это упражнение будет полезно, если команда часто сталкивается с расползанием границ проекта в результате появления дополнительных требований. На диаграмме сгорания задач по проблемным спринтам нарисуйте заснеженные горы, очертания которых повторяют график. Добавьте несколько деревьев. Нарисуйте детей на санках в разных ситуациях. К примеру, один ребёнок быстро едет с горы, второй чем-то напуган, а третьему скучно и т.д. (Поищите картинки по фразе «ребёнок катается на санках» в Google).

Разбейте команду на группы по 2–3 человека и попросите участников сопоставить реакцию ребёнка с той или иной частью горы. Пример: Если гора плоская, ребёнку будет скучно. Отвесный склон может напугать ребёнка.

Теперь обсудите реакцию команды на диаграммы сгорания задач.
Generate insights

Braver (#145)

What does courage look like? What would the team do if they were bolder?
Source: Johanna Amlacher
Put up four posters with the following questions:
  • Which person in the team do you find courageous and how does courage show itself?
  • When have you felt insecure and wished you were braver?
  • What helps you to be brave?
  • What bold idea would you try as a team if you were 10 times bolder?
For each question do a round of:
  • 4 minutes of quiet time to answer the question on sticky notes
  • Ask people to read out and post their answers. (In a large group you can use 1-2-4-All to discuss answers in smaller groups first.)
  • Cluster similar answers
(We do it in several rounds to slowly warm up the participants to tackle the last question.)

After the last round, look at all the answers and facilitate a discussion. Ask participants what is standing out for them? What's unexpected? What patterns do they see? What do these patterns mean for them as a team?

Then ask the team to rate themselves on a scale of 1-10: How brave do they think they are? Followed by: What would be possible if they were one step higher on the scale?

Based on everything they’ve talked about, what would they like to try that’s somewhat bold yet safe enough?
◄

(#)


Источник:
►
Retromat contains 127 activities, allowing for 8349005 combinations (25x30x22x22x23+5) and we are constantly adding more.

Переводчик Антон Скорняков

Антон работает Скрам коучом и тренером со множеством разных организаций. Линк на его тренинги для Скрам мастеров - CSM и владельцев продукта – CSPO. Пишите ему на Twitter!


Переводчик Юлиана Степанова

Юлиана работает скрам мастером, и так же является "генератором идей", как на работе, так и в личной жизни. Вы можете связаться с ней через LinkedIn!.


Переводчик Александр Мартюшев

Александр работает agile коучем и тренером в компании OnAgile. Связаться с Александром можно по электронной почте.


Создатель Corinna Baldauf

Когда Корина работала скрам мастером она сама нуждалась в Ретромате. В конце концов она сама построила его в надежде на то, что он и другим поможет. У вас есть вопросы, предложения или тёплые слова? Пишите ей или читайте её Twitter. Если вам нравится Ретромат, вам может понравится блог Коринны и её сайт с обзорами и распечатками Wall-Skills.com.

Ко-создатель Timon Fiddike

Тимон проводит скрам тренинги. Oн использовал Ретромат на протяжении долгого времени как разработчик, владелей продукта, скрам мастер и аджайл коуч. С 2016-ого года он разрабатывает Ретромат вместе с Коринной и вносит много своих идей. Вы можете написать ему email или читать его на Twitter.