Blog | Books | About
Планируете вашу следующию аджайл ретроспективу? Начните со случайного плана, адаптируйте его к вашей команде и ситуации, распечатайте его или поделитесь URL вашего плана с другими. Или просто полистайте в поиске новых идей!
Join 1500+ subscribers and get new activities & tips for retrospectives in your inbox!

Wondering what content you'll get? Look at past emails | Privacy Policy
All activities for DECIDE WHAT TO DO

Круг вопросов (#11)

Участники по кругу отвечают и задают вопросы - отличный способ достичь взаимопонимания
Source: Agile Retrospectives
Попросите группу сесть в круг. Первый участник задает вопрос соседу слева касательно плана действий. Например: 'Как ты считаешь, какое самое важное изменение нам следует попробовать на следующей итерации?'. Сосед отвечает на вопрос, а затем задает своему соседу слева вопрос, который либо расширяет предыдущий вопрос, либо начинает новый. И так далее по кругу, пока группа не достигнет взаимопонимания по вопросу, либо не закончится выделенное время. Следует пройти как минимум один круг, чтобы у каждого была возможность высказаться!

Голосование точками - Начать, Прекратить, Продолжать (#12)

Мозговой штурм в формате 'начать, прекратить, продолжать' и выбор лучших предложений
Source: Agile Retrospectives
Разделите флипчарт на 3 колонки 'Начать', 'Прекратить' и 'Продолжать'. Попросите участников написать свои предложения в каждую из колонок - отдельное предложение на отдельном стикере. Дайте им на это 5 минут и попросите соблюдать тишину. Затем попросите зачитать свои предложения и повесить на флипчарт. Организуйте короткую дискуссию какие 20% предложений наиболее ценные. Затем попросите участников проголосовать точками (по 3 точки на человека). 2-3 предложения, набравшие наибольшее количество голосов, превращаются в план действий.

(Посмотрите интересную вариацию этого упражнения от Пауло Кароли: 'Open the Box'.)

SMART-задачи (#13)

Сформулируйте конкретный и измеримый план действий
Source: Agile Retrospectives
Презентуйте группе концепцию SMART-задач: Specific (конкретная), Measurable (измеримая), Attainable (достижимая), Relevant (актуальная), Timely (ограничена во времени). Приведите примеры SMART и НЕ-SMART задач. НЕ-SMART: 'Нужно прорабатывать истории перед взятием в спринт'. SMART: 'Перед взятием в спринт мы будем прорабатывать истории, обсуждая их вместе с Product Owner'ом каждую среду в 9:00 утра'.
Сформируйте малые группы вокруг рассматриваемых вопросов. Задача группы - определить 1-5 конкретных шагов для решения поставленной задачи. Попросите группы презентовать свои результаты. Все участники должны подтвердить, что предложенные шаги соответствуют концепции SMART. При необходимости доработайте и подтвердите.

Выжимка (#21)

Сведите все возможные действия к двум, которые команда возьмет в работу
Source: Lydia Grawunder & Sebastian Nachtigall
Раздайте стикеры и маркеры. Попросите каждого записать два улучшения, которые он хочет попробовать на следующей итерации. Попросите писать максимально конкретно в соответствии c концепцией SMART. Далее участники объединяются в пары, и каждая пара должна из 4-х улучшений выбрать 2 наилучших. Затем пары объединяются в группы по 4 человека и снова выбирают 2 из 4-х. Затем группы по 8 человек. После соберите победившие идеи и общим голосованием выберите финальные 2

Открытый список дел (#24)

Участники предлагают и берут ответственность за действия
Source: Corinna Baldauf, inspired by this list
Подготовте флипчарт с 3 колонками 'Что', 'Кто' и 'Когда'. Спросите участников одного за другим, что они хотят сделать для улучшения команды. Запишите действие, договоритесь о том 'когда' оно должно быть сделано и попросите участника вписать своё имя.
Если кто-то предлагает действие для всей команды, то он должен договориться со всеми, чтобы они сами вписали своё имя.

Круги и суп / Области влияния (#29)

Участники создают список действий в зависимости от того, как они могут влиять на ситуацию.
Source: Diana Larsen who adapted it from 'Seven Habits of Highly Effective People' by Stephen Covey and Circle of Influence and Concern' by Jim Bullock
Приготовьте флип чарт с 3 концентрическими кругами, каждый круг должен быть достаточно большим, чтобы вместить в себя несколько стикеров. Назовите внутренний круг 'Команда контролирует - Действие', средний 'Команда влияет - Рекомендованное действие' и самый большой 'Суп - Реакция команды', (В данном случае 'Суп' означает более широкую структуру, которая включает в себя команду, например сама организация, или влияет на решения команды) Расположите стикеры с выводами, информацией и проблемами из предыдущей фазы в соответствующие круги.
Участники записывают возможные действия, работая в парах. Предложите парам сконцентрировать свое внимания на тех проблемах, которые находятся в их круге влияния. Каждая пара приклеивает стикер с возможным действием около самой проблемы и представляет его команде. Договоритесь с помощью дискуссии или голосования, какие из действий команда испробует в ближайшее время

Голосование точками - Продолжать, Прекратить, Начать (#38)

Мозговой штурм в формате 'продолжать, прекратить, начать' и выбор лучших предложений
Source: Agile Retrospectives
Разделите флипчарт на 3 колонки 'Продолжать', 'Прекратить' и 'Начать'. Попросите участников написать свои предложения в каждую из колонок - отдельное предложение на отдельном стикере. Дайте им на это 5 минут и попросите соблюдать тишину. Затем попросите зачитать свои предложения и повесить на флипчарт. Организуйте короткую дискуссию какие 20% предложений наиболее ценные. Затем попросите участников проголосовать точками (по 3 точки на человека). 2-3 предложения, набравшие наибольшее количество голосов, превращаются в план действий.

Голосование точками - хорошо работает, необходимо изменить (#39)

Мозговой штурм в формате, что сработало хорошо и что необходимо изменить. Выбор лучших предложений.
Source: Agile Retrospectives
Повесьте 2 флипчарта с названиями 'хорошо работает' и 'необходимо изменить' соответственно. Попросите участников написать свои предложения для каждой из категорий - отдельное предложение на отдельном стикере. Дайте им на это несколько минут и попросите соблюдать тишину. Затем попросите зачитать свои предложения и повесить на соответствующий флипчарт. Организуйте короткую дискуссию какие 20% предложений наиболее ценные. Затем попросите участников проголосовать точками (по 3 точки на человека). 2-3 предложения, набравшие наибольшее количество голосов, превращаются в план действий.

Займи позицию - танец по линии (#48)

Поймите позицию каждого и достигните консенсуса
Source: Nick Oostvogels
Когда команда не может решить между двумя вариантами, создайте длинную линию на полу с помощью скотча. Отметь один конец, как вариант А, а другой как вариант Б. Члены команды встают на места по шкале в соответствии с их предпочтениями. Теперь команда может изменять параметры решения, пока один вариант не получит явное большинство.

Голосование точками - звезда (#49)

Собрать всё то, что надо начинать, прекращать, продолжать, чего делать больше и меньше
Source: Pat Kua
Нарисуйте 5 линий на флипчарте, разделив его таким образом на 5 частей. Назовите их 'Старт', 'Стоп', 'Продолжать', 'Больше' и 'Меньше'. Участники пишут свои предложения на бумажках и приклеивают из в соответствующем месте Совместите одинаковые предложения в одну и проведите голосование точками, чтобы решить какое предложение попробовать.

Коктейльная вечеринка (#61)

Действия: активное выявление, обсуждение, прояснение и расстанов-ка приоритетов
Source: Suzanne Garcia via Malte Foegen
Участники записывают на карточках по одному действию, которое, по их мнению, важно выполнить — чем конкретнее (по критериям SMART), тем лучше. Затем все распределяются по парам и начинают беседовать, как на коктейльной вечеринке. Каждая пара обсуждает действия из своих карточек. На беседу отводится по одной минуте. Каждая пара распределяет пять очков между двумя карточками. Чем важнее действие, тем больше очков получает карточка. Проведите от трёх до пяти раундов (в зависимости от размера группы). В конце участники подсчитывают, сколько баллов набрала каждая карточка. Карточки распределяются по количеству очков, и команда решает, что можно сделать в ходе следующей итерации, начиная с действий, набравших большее количество баллов.

Примечание: Возможно, вы захотите перемешать карточки перед первой беседой и между раундами. Таким образом, участники не смогут повлиять на распределение очков в своих интересах. Идея игры предложена доктором Сивасайламом «Тьяги» Тьягараджаном и доработана Полом Тевисом.

Низко висящие фрукты (#63)

Визуализация действий: перспективы и удобство выполнения
Source: Tobias Baldauf
Заранее нарисуйте дерево. Раздайте участникам круглые карточки и попросите записать действия, которые они хотели бы предпринять — по одному на каждой карточке. Когда все справятся с заданием, соберите и перемешайте карточки, зачитайте вслух идеи. Поместите каждый «фрукт» на дерево с учётом оценки участников:
  • Легко ли выполнить действие? Опустите фрукт ниже. Тяжело? Ближе к верхушке.
  • Действие полезно? Ближе к левому краю. Ценность действия сомнительна? Сместите карточку вправо.
При принятии решения о дальнейших действиях самый очевидный выбор — нижний левый фрукт. Если мнения разделились, попробуйте обсудить разногласия и найти компромисс или проведите голосование.

Что почём (#72)

Команда назначает цены на действия
Source: Gamestorming
Повесьте на флипчарт список возможных действий. Рядом нарисуйте графу с заголовком «Ценность (в долларах)». Команде предстоит «потратить» 100 (виртуальных) долларов на пункты из списка. Чем важнее действие, тем дороже оно стоит. Чтобы сделать упражнение более увлекательным, подготовьте бумажные деньги из настольной игры, например из «Монополии».

Пусть участники согласовывают стоимость действий. Когда все деньги будут потрачены, обсудите 2–3 самых дорогих пункта из списка.

Подача (#73)

Делимся идеями и забиваем «мячи» в ворота «действий»
Source: Judith Andresen
[Предупреждение: в игре есть победители и проигравшие. Откажитесь от упражнения, если силы членов команды неравны].

Пусть каждый участник придумает и запишет два изменения, по одному на карточке. Нарисуйте на доске поле с двумя воротами. Первый участник выбирает ту из своих идей, которая ему нравится больше, и закрепляет карточку на доске в воротах. Карточка с лучшей идеей следующего участника отправляется в другие ворота. Третий участник должен выбрать, какая из двух идей ему нравится меньше, и поверх неё закрепить карточку со своей лучшей идеей. Команда голосует, какая идея остаётся в воротах. Упражнение завершается, когда каждый участник представит по две идеи.

Постарайтесь не начинать круг с лидеров команды.

Кубок препятствий (#88)

Препятствия «соревнуются» в стиле Кубка мира
Source: Pascal Martin, inspired by Boris Gloger's 'Bubble Up'
Подготовьте флипчарт с графиком игр: четверть финала, полуфинал, финал. Участники записывают действия на стикерах. Всего должно получиться восемь действий. Перемешайте и наклейте стикеры на флипчарт в произвольном порядке. Команда голосует за одно из двух действий в каждой паре. Выбранное действие переходит в следующий раунд, и так до тех пор, пока не останется один победитель кубка.

Если хотите выбрать два или три действия, разыграйте второе и третье места.

Дерево решения проблем (#96)

Поставили перед собой большую цель? Определяем, какие шаги ведут к ней
Source: Bob Sarni, described by Karen Greaves
Раздайте стикеры и маркеры. Опишите важную проблему, которую вы хотите решить, и приклейте стикер повыше на стену или доску. Попросите участников записать, что они могут сделать для решения проблемы. Повесьте стикеры с их идеями под первым стикером. Повторите то же самое для каждого стикера второго уровня. Можно ли осуществить идею за одну итерацию и понимают ли члены команды свою роль? Если ответ отрицательный, разбейте действие на этапы на следующем уровне дерева решения проблем.

Когда на нижнем уровне будут только понятные всем, краткосрочные задачи, проголосуйте точками за действия для следующей итерации.

Голосуем картами для покера планирования (#99)

Независимое голосование с помощью карт для покера планирования
Source: Andreas Ratsch
Если в команде есть очень влиятельные и/или стеснительные сотрудники, пусть все голосуют одновременно с помощью карт для покера планирования:

Развесьте стикеры с предложенными действиями на стене. Выдайте каждому участнику стопку карт для покера планирования. Посчитайте предложенные действия и уберите лишние карты из стопок. Если было предложено пять действий, в стопке должны быть карты со значениями 1, 2, 3, 5 и 8. Это зависит от колоды (в некоторых есть карта 1/2). Главное, чтобы у всех участников были карты одинакового номинала.

Объясните правила: Выбирать карту для каждого предложенного действия. Потом выбрать карту с минимальным значением для действия, которое не стоит выполнять. Выбрать карту с максимальным значением для действия, с которого стоит начать следующую итерацию.

Дайте участникам немного времени, чтобы они обдумали оценки, и представьте первое действие. Участники должны выбрать карты и одновременно раскрыть их. Сложите числа со всех карт и напишите сумму на стикер с действием. Уберите использованные карты. Повторите в том же порядке для всех действий. Если действий больше, чем карт, игроки могут показать нулевую карту (со значением 0) нужное число раз.

Выполните действие, набравшее больше всего баллов, в ходе следующей итерации. Добавить действия можно только с согласия команды.

Диаграмма среды (#100)

Оцените понятность мероприятий и выберите фаворитов
Source: Diana Larsen adapted it from Human Systems Dynamics Institute
Выполните это упражнение с командой, которой предстоит решить несколько неоднозначных проблем с размытыми границами и сделать выбор в пользу тех или иных действий из внушительного списка мероприятий.

Нарисуйте Диаграмму среды, где ось X будет показывать «Уверенность в подходе», а ось Y — «Согласие по вопросу». Чем ближе к началу координат, тем ниже степень уверенности / согласия. По каждому действию задаём вопросы: насколько команда единодушна в том, что решение проблемы приведёт к хорошим результатам? Насколько мы уверены в том, что первые шаги приближают нас к решению проблемы? Участники помещают стикеры на диаграмму.
Когда все действия будут на своих местах, обсудите карту. Какие действия будут наиболее полезны в ходе следующей итерации? Какие действия требуют больше времени?

Выберите два действия из простой/ упорядоченной области карты или одно действие из сложной зоны.

Системное единогласие (#103)

Выявляем путь наименьшей неприязни
Source: Georg Paulus, Siegfried Schrotta \& Erich Visotschnig via Corinna Baldauf
Жаркие споры мешают членам команды принять единогласное решение и выбрать дальнейшую стратегию действий? Не пытайтесь понять, какую идею поддерживает большинство — это закончится тем, что в споре будут победители и проигравшие. Действуйте от противного:

Нарисуйте таблицу, в левом столбце укажите тех, кто участвует в голосовании, а в верхней строке — все предложения. Участники должны оценить степень своей неприязни по отношению к каждому предложению от нуля («полное отсутствие сопротивления — это именно то, чего я хочу») до десяти («только не это, лучше застрелите меня»). Сделайте ставку на решение, набравшее меньше баллов.

Увеличиваем шансы на успех (#117)

Делимся мнениями: как выполнить план и настроиться на победу
Source: Chris Rimmer
Разделите флипчарт на четыре части: «Действие», «Мотивация», «Упрощение» и «Напоминание». В первом столбце запишите действия, которые команда хочет выполнить. Теперь зачитывайте действия и отвечайте на следующие вопросы:
  • Мотивация — Что может побудить нас выполнить это действие?
    Примеры: «Джейн увидит результат и оставит отзыв на следующей ретроспективе» или «Будем делать так всю неделю, а в пятницу наградим себя походом в кафе»

  • Упрощение — Как упростить выполнение действия?
    Пример: Чтобы «привлечь Саймона к участию в планёрках», можно «придвинуть доску задач ближе к его рабочему месту».

  • Напоминание — Как не забыть об этом действии?
    Примеры: «Ричард создаст напоминание в Google Календаре» или «Будем делать так каждый день после планёрки»
Необязательно отвечать на все вопросы для каждого действия. Но если предложений не поступило, спросите команду, действительно ли они хотят выполнить это действие.

Шиворот-навыворот (#124)

Не виним других, а действуем
Source: Ralph Miarka and Veronika Kotrba
Если команда склонна искать причины неудач на стороне и хочет, чтобы менялись в первую очередь другие, попробуйте это упражнение.

Нарисуйте на доске «картинную раму» — прямоугольник, а внутри него ещё одни. Повесьте в раму все выявленные ранее жалобы и претензии.

А теперь неожиданный поворот: объясните, что возможность изменений на внешней рамке зависит от усилий и действий команды. Попросите участников подумать, что они могут сделать. Поместите действия во внутренний прямоугольник (рядом с внешним стикером, к которому относится действие).

Три на три (#125)

Придумываем план действий, опираясь на идеи друг друга
Source: Simon Tomes
Метод мозгового штурма для поиска творческих решений без лишних слов — даже самые скромные члены команды будут услышаны:

  • Попросите участников записать по три идеи — по одной на стикере.
  • Обойдите группу и прочитайте ответы.
  • Приклейте все стикеры на видном месте.
  • Пусть каждый член команды выберет стикер с самой интересной идеей и напишет на нём своё имя.
  • Уберите стикеры без подписей.
Повторите сначала дважды. После этого можно проголосовать и выбрать дальнейшие действия команды.

(#)


Источник:
Retromat contains 127 activities, allowing for 8349005 combinations (25x30x22x22x23+5) and we are constantly adding more.

Переводчик Антон Скорняков

Антон работает Скрам коучом и тренером со множеством разных организаций. Линк на его тренинги для Скрам мастеров - CSM и владельцев продукта – CSPO. Пишите ему на Twitter!


Переводчик Юлиана Степанова

Юлиана работает скрам мастером, и так же является "генератором идей", как на работе, так и в личной жизни. Вы можете связаться с ней через LinkedIn!.


Переводчик Александр Мартюшев

Александр работает agile коучем и тренером в компании OnAgile. Связаться с Александром можно по электронной почте.


Создатель Corinna Baldauf

Когда Корина работала скрам мастером она сама нуждалась в Ретромате. В конце концов она сама построила его в надежде на то, что он и другим поможет. У вас есть вопросы, предложения или тёплые слова? Пишите ей или читайте её Twitter. Если вам нравится Ретромат, вам может понравится блог Коринны и её сайт с обзорами и распечатками Wall-Skills.com.

Ко-создатель Timon Fiddike

Тимон проводит скрам тренинги. Oн использовал Ретромат на протяжении долгого времени как разработчик, владелей продукта, скрам мастер и аджайл коуч. С 2016-ого года он разрабатывает Ретромат вместе с Коринной и вносит много своих идей. Вы можете написать ему email или читать его на Twitter.