Планируете вашу следующию аджайл ретроспективу? Начните со случайного плана, адаптируйте его к вашей команде и ситуации, распечатайте его или поделитесь URL вашего плана с другими. Или просто полистайте в поиске новых идей!
Plan-ID:
Replaced by JS

5 Почему (#8)

Докопаться до корневых причин проблемы постоянно задавая вопрос 'Почему?'
Source: Agile Retrospectives
Объедините участников в малые группы (не более 4-х человек) и дайте каждой группе одну из выявленных проблем. Проинструктируйте группы:
  • Кто-то один постоянно задает вопрос 'Почему это произошло?' чтобы прояснить цепочку событий и выявить корневую причину
  • Запишите корневую причину (обычно это ответ на пятый вопрос 'Почему?')
Попросите группы поделиться своими результатами друг с другом.

Матрица обучения (#9)

Мозговой штурм по 4-м категориям для быстрого выявления проблем
Source: Agile Retrospectives
После завершения этапа 'Сбор данных' нарисуйте 4 квадрата на белой доске или на листе флипчарта с заголовками ':)', ':(', 'Идея!', и 'Благодарность'. Раздайте участникам стикеры.
  • Участники могут писать свои мысли в любой квадрант. Каждая отдельная мысль на отдельном стикере.
  • Сгруппируйте стикеры.
  • Проведите голосование точками за наиболее важные мысли (6-9 точек на человека).
Получившийся список является отправной точкой для следующего этапа: 'Разработка плана действий'.

Мозговой штурм / фильтрация (#10)

Сгенерируйте множество идей и отфильтруйте их согласно критериям
Source: Agile Retrospectives
Изложите цель и правила проведения мозгового штурма: Сперва генерируем как можно больше новых идей, и только потом фильтруем.
  • Дайте участникам 5-10 минут чтобы записать свои идеи.
  • Сбор идей организуйте по кругу по одной от человека. Повторяйте пока все идеи не окажутся на листе флипчарта.
  • Попросите участников составить список возможных критериев (например: стоимость, трудоемкость, сложность, инновационность и т.п.) и попросите выбрать 4.
  • Выберите идеи удовлетворяющие всем 4-м критериям.
  • Какие идеи команда возьмет в работу? Кто из участников испытывает уверенность относительно хотя бы одной идеи? Если нет - выберите идеи путем голосования большинством.
Выбранные идеи переходят на следующий этап ретроспективы: 'Разработка плана действий'.

Игра в совершенство (#20)

Что сделает следующую итерацию совершенной (на 10 баллов из 10)?
Source: Ben Linders
Разделите флипчарт на 2 колонки: узкая колонка 'Оценка' и широкая 'Улучшения'. Каждый оценивает прошедшую итерацию по шкале от 1 до 10. После чего группа должна предложить улучшения, которые сделают следующую итерацию идеальной (10 баллов из 10).

Причинно-Следственная Диаграмма (#25)

Найти источник проблемы, происхождение которой трудно определить и приводит к бесконечным дискуссиям
Source: Henrik Kniberg
Напишите проблему, которую вы хотите исследовать на стикер и приклейте его в середину доски. Анализируйте в чем конкретно состоит проблема, постоянно спрашивая 'Что следует из этого?'. Выясняйте первопричины спрашиваю, 'почему' (это произошло)? Записывайте ваши выводы на стикерах. Визуализируйте причинно-следственные связи с помощью стрелок. Каждый стикер можете иметь несколько причин и несколько следствий.
Если вы найдёте причинно-следственный круг это, как правило, представляют собой хорошую базу для действий. Если вы можете сломать этот негативный круг, вы можете улучшить сразу очень многое.

Быстрое свидание (#26)

Каждый участник команды подробно обсуждает одну тему с помощью серий разговоров 1 на 1
Source: Thorsten Kalnin
Каждый участник записывает одну тему, которую он хочет обсудить, например что-то, что он хочет изменить. Затем участники формируют пары и распределяются по комнате. Каждая пара обсуждает две темы (по одной от каждого из участников)и обдумывает возможные действия - на каждую тему дается по 5 минут и темы обсуждаются по очереди. Через 10 минут пары расформируются и участники создают новые пары. Так продолжаем, пока каждый участник не переговорит со всеми другими участниками команды.
Если количество участников в группе нечетное, то ведущий ретроспективы составляет пару, но не предлагает свою тему. Участник получает на обсуждение своей темы все 10 минут.

Вспомнить будущее (#37)

Представьте что ваша следующая итерация будет идеальной. Как это будет? Что вы будете делать?
Source: Luke Hohmann, found at Diana Larsen
'Представьте себе, что вы можете путешествовать во времени. Вы отправляетесь в день окончания следующей итерации и видите, что это была самая лучшая и самая продуктивная итерация из всех, что когда-то были. Как бы вы это описали? Что вы там увидели бы?'. Дайте команде немного времени представить это и записать ключевые слова. Затем позвольте каждому из участников описать свою версию идеальной итерации.
Пусть участники так же ответят на вопрос 'Что мы изменили, чтобы достичь такого продуктивного и успешного уровня работы в итерации?'Запишите ответы на карточках, чтобы использовать их в следующей фазе ретроспективы.

Скамейка в парке (#41)

Обсуждение в группе с разным составом участников
Source: Diana Larsen
Расположите минимум 4 и максимум 6 стульев так, чтобы они были направлены в группу и визуально составляли 'скамейку'. Объясните правила:
  • Займи место на 'скамейке', если ты хочешь участвовать в обсуждении
  • Один стул всегда должен быть свободным
  • Если участник занял последние место на 'скамейке', кто-то другой должен освободить свое место и вернутся в общую группу
Начните обсуждение на 'скамейке' и высказывайте вслух идеи или моменты, что сработало хорошо или чему вы научились в предыдущей итерации. Дождитесь пока кто-нибудь не присоединится.Закончите упражнение, когда дискуссия подойдет к концу.
Лучше всего это упражнение подходит для группы из 10-25 человек.

Исполнение желания (#50)

Фея исполняет желание - как ты поймёшь, что оно сбылось?
Source: Lydia Grawunder & Sebastian Nachtigall
Дайте участникам 2 минуты, чтобы молча задуматься над следующим вопросом: 'Фея дает тебе одно желание, которое исправит твою самую большую проблему на работе. Чего ты хочешь?' Дальше добавьте: 'Ты приходишь на работу на следующее утро. Ты понимаешь, что фея исполнила твоё желание. Откуда ты это знаешь? Что изменилось?' Если уровень доверия в группе высок, попросите всех описать их рабочее место послу исполнения их желания. Если нет, просто скажите участникам держать сценарии их исполненных желаний в голове и предложить действия, которые смогут помочь их реализовать.

4 вопроса (#55)

Спросите 4 ключевых вопроса
Source: Norman Kerth
Норм Керт, создатель книги 'Ретроспектива проекта', определил 4 ключевых вопроса:
  • Что сработало хорошо и что мы не хотим забыть?
  • Чему мы научились?
  • Что мы должны сделать по-другому в следующий раз?
  • Что мы должны обсудить более подробно?
Что ответила команда? Проанализируйте.

Тайный босс (#58)

Руководитель стал свидетелем последней итерации. Какие изменения он предложит?
Source: Love Agile
Представьте, что в ходе последней итерации среди вас тайно находился руководитель. Какое мнение у него сложилось о взаимодействиях и результатах? Что он предложит изменить?
Это упражнение поможет членам команды посмотреть на свою работу под другим углом.

Коллективный поиск идей (#66)

Мозговой штурм для интровертов: записываем идеи
Source: Prof. Bernd Rohrbach
Задайте участникам вопрос: «Какие действия надо предпринять во время следу-ющей итерации, чтобы добиться улучшений?» Раздайте бумагу и ручки. Участни-ки начинают записывать идеи. Через три минуты каждый участник передаёт свой лист соседу слева и продолжает писать на листе, полученном от соседа справа. Ко-гда поток свежих идей иссякнет, участник может дополнять идеи, которые уже записаны на бумаге. Правила: негативные комментарии запрещены; каждую идею участник записывает только один раз. (Одну и ту же идею могут предложить разные люди).

Передавайте бумагу раз в три минуты, чтобы каждый лист побывал у всех участ-ников. Попросите участников обменяться листами в последний раз. Затем надо зачитать идеи и выбрать три самые популярные. Запишите выбранные идеи на флипчарте, чтобы поработать с ними на следующей стадии.

Карта компании (#68)

Рисуем «туристическую» карту компании
Source: Judith Andresen
Раздайте ручки и бумагу. Попросите участников представить, что компания / отдел / команда — это страна. Как будет выглядеть карта? Что посоветовать туристам для спокойного и приятного путешествия? Пусть участники нарисуют карту. На выполнение задания отводится 5–10 минут. Развесьте рисунки. Обсудите каждый рисунок, обратите внимание на интересные аналогии.

Хуже некуда (#69)

Верный способ провалить итерацию
Source: Corinna Baldauf
Раздайте ручки и стикеры. Предложите участникам подумать о том, что может стать причиной провала в ходе следующей итерации / релиза, и записать идеи — по одной на каждом стикере. Развесьте стикеры и прочитайте ответы участников. Выявите и обсудите основные мысли.

На следующей стадии преобразуйте негативные действия в положительные.

Пессимисты (#74)

Мы провалили последнюю итерацию. Что будем делать?
Source: Judith Andresen
Задайте участникам первый вопрос: «Представьте, что мы провалили последнюю итерацию. Что будем делать?» Запишите ответы на флипчарте. Следующий вопрос: «А что будет в противном случае?» Запишите ответы на втором флипчарте. Теперь задайте вопрос: «Что позволяет нам избежать такого хода вещей?». Пусть участники приклеят стикеры с комментариями на второй флипчарт. Раздайте стикеры другого цвета, попросите участников пояснить собственные комментарии и ответить на вопрос «Почему так?».

Пессимисты (#74)

Мы провалили последнюю итерацию. Что будем делать?
Source: Judith Andresen
Задайте участникам первый вопрос: «Представьте, что мы провалили последнюю итерацию. Что будем делать?» Запишите ответы на флипчарте. Следующий вопрос: «А что будет в противном случае?» Запишите ответы на втором флипчарте. Теперь задайте вопрос: «Что позволяет нам избежать такого хода вещей?». Пусть участники приклеят стикеры с комментариями на второй флипчарт. Раздайте стикеры другого цвета, попросите участников пояснить собственные комментарии и ответить на вопрос «Почему так?».

СССМ — создай своего скрам-мастера (#94)

Придумываем идеального скрам-мастера и учимся принимать разные точки зрения
Source: Fabian Schiller
Нарисуйте на флипчарте скрам-мастера и выделите три части: мозг, сердце, живот.
  • Раунд 1: «Какими качествами обладает идеальный скрам-мастер?» Попросите участников молча записать ответы — на каждом стикере по одному качеству. Пусть члены команды прокомментируют свои ответы и повесят стикеры на рисунок.
  • Раунд 2: «Что идеальный СМ должен знать о вашей команде, чтобы сработаться с вами?»
  • Раунд 3: «Как вы можете помочь скрам-мастеру, чтобы добиться отличных результатов?»
Упражнение можно адаптировать и для других ролей, например, команда может представить идеального заказчика.

На твоём месте я бы... (#95)

Взаимодействие подгрупп: что можно улучшить?
Source: Thomas Wallet
Выявите подгруппы участников, которые взаимодействовали в ходе итерации, например, разработчики/тестировщики, клиенты/поставщики, представители заказчика/разработчики и т.д. Дайте участникам три минуты, чтобы они ответили на вопрос: какое действие вашей подгруппы негативно сказалось на другой группе? Один человек может входить в состав только одной группы и писать стикеры для всех остальных групп — по одной проблеме на каждом стикере.

Когда участники будут готовы, попросите их по очереди зачитать написанное и отдать стикеры соответствующей группе. Группа оценивает проблему по шкале от 0 («проблемы не было») до 10 («проблема сильно мешала»). Так, вы получаете представление о проблемах и можете выбрать вопросы для дальнейшей проработки.

Предвыборный манифест (#105)

Партии представят манифесты изменений. За какой проголосуете вы?
Source: Thomas Guest
В стране началась предвыборная гонка? Используйте тему выборов, чтобы убедить команду в целесообразности тех или иных изменений.

Попросите участников разделиться на группы по 2–3 человека — это будут политические партии. В течение 20 минут каждая партия разрабатывает свой манифест изменений. Что не работает? Как добиться улучшений?

После этого члены партий снова собираются вместе, а лидеры представляют манифесты. Подготовьтесь к неудобным и каверзным вопросам!

Помните, вы хотите изменить мир к лучшему! Запишите основные пункты на стикерах, у каждой партии должен быть свой цвет. По каким пунктам мнения партий сходятся? Какие обещания нереальны, а какие вполне выполнимы?

Прокладываем курс (#113)

Отправляемся в путешествие — помним о подводных камнях и ищем сокровища
Source: Katrin Dreyer
Представьте, что вы плывёте в лодке, а не работаете над продуктом или услугой. Задайте команде следующие вопросы:
  1. Где искать сокровища? (Что можно изменить или попробовать)
  2. Где скрываются подводные камни? (Что вызывает у команды беспокойство)
  3. Держим курс на... (Какие из текущих процессов идут хорошо?)
  4. Меняем курс на... (Какие из процессов оставляют желать лучшего?)

Анализ силового поля (#115)

Анализ факторов, которые способствуют или препятствуют выполнению инициативы
Source: Derek Neighbors, via Joel Edwards
Обозначьте тему, которую собираетесь проработать с командой (например, процессы внедрения, парное программирование, критерии готовности). Разбейте команду на группы по 3–4 человека. Дайте 5–7 минут на составление списка факторов, движущих сил и действий, имеющих отношение к теме. По очереди подходите к каждой группе. Пусть участники предлагают по одному ответу и вешают стикеры в силовое поле — и так до тех пор, пока все группы не ответят. Сгруппируйте ответы и удалите повторы. Выполните два последних шага ещё раз и обсудите факторы, которые мешают добиться успеха или снижают эффективность. Проанализируйте ответы. При необходимости дополните.

Путём голосования выберите самые важные факторы: каждый участник получает четыре голоса — два на положительные и два на сдерживающие факторы. Подсчитайте голоса и отметьте ведущие факторы (2+2) большими стрелками. Выделите 15–20 минут на мозговой штурм, чтобы понять, как укрепить движущие факторы и ослабить влияние сдерживающих факторов.

Снежная гора (#118)

Решаем проблемы с диаграммой сгорания задач и расползанием границ проекта
Source: Olivier Fortier
Это упражнение будет полезно, если команда часто сталкивается с расползанием границ проекта в результате появления дополнительных требований. На диаграмме сгорания задач по проблемным спринтам нарисуйте заснеженные горы, очертания которых повторяют график. Добавьте несколько деревьев. Нарисуйте детей на санках в разных ситуациях. К примеру, один ребёнок быстро едет с горы, второй чем-то напуган, а третьему скучно и т.д. (Поищите картинки по фразе «ребёнок катается на санках» в Google).

Разбейте команду на группы по 2–3 человека и попросите участников сопоставить реакцию ребёнка с той или иной частью горы. Пример: Если гора плоская, ребёнку будет скучно. Отвесный склон может напугать ребёнка.

Теперь обсудите реакцию команды на диаграммы сгорания задач.

(#)


Источник:
Retromat contains 127 activities, allowing for 8349005 combinations (25x30x22x22x23+5) and we are constantly adding more.

Переводчик Антон Скорняков

Антон работает Скрам коучом и тренером со множеством разных организаций. Линк на его тренинги для Скрам мастеров - CSM и владельцев продукта – CSPO. Пишите ему на Twitter!


Переводчик Юлиана Степанова

Юлиана работает скрам мастером, и так же является "генератором идей", как на работе, так и в личной жизни. Вы можете связаться с ней через LinkedIn!.


Переводчик Александр Мартюшев

Александр работает agile коучем и тренером в компании OnAgile. Связаться с Александром можно по электронной почте.


Создатель Corinna Baldauf

Когда Корина работала скрам мастером она сама нуждалась в Ретромате. В конце концов она сама построила его в надежде на то, что он и другим поможет. У вас есть вопросы, предложения или тёплые слова? Пишите ей или читайте её Twitter. Если вам нравится Ретромат, вам может понравится блог Коринны и её сайт с обзорами и распечатками Wall-Skills.com.

Ко-создатель Timon Fiddike

Тимон проводит скрам тренинги. Oн использовал Ретромат на протяжении долгого времени как разработчик, владелей продукта, скрам мастер и аджайл коуч. С 2016-ого года он разрабатывает Ретромат вместе с Коринной и вносит много своих идей. Вы можете написать ему email или читать его на Twitter.